Foto: Fanny MarikaFörra året fick jag och Johan frågan om vi ville vara toastmasters på våra kompisars bröllop. En ära! En toastmaster är alltså den som koordinerar och introducerar tal och framträdanden på ett bröllop eller en stor fest. Varken han eller jag hade gjort något liknande förut, och blev såklart lite nervösa, men framför allt kändes det ärofyllt och kul! Min starkaste känsla var att vi fick vara en stor del av bröllopet, inte minst för att brudparet släppte in oss i planeringen vilket kändes mysigt och intimt. Och det var så himla roligt att göra det ihop med Johan! Tips för dig som ska vara toastmaster eller toastmadame på bröllop(Obs vi har bara gjort detta en gång, så ta det inte som en absolut sanning)Uppstartsmöte med brudparetAlla bröllop ser olika ut, och rollen toastmaster eller toastmadame kan också variera från fest till fest. Vi käkade middag med brudparet något halvår innan bröllopet och frågade vad de hade för förväntningar på oss som toastmasters och om det var något särskilt vi behövde veta. De gick igenom gästlistan med oss och vi frågade vad de efterfrågade för vibe under middagen. Vill de att vi spexar mycket eller håller det enkelt? Do's and dont’s? Johan fick, utöver toastmasteruppgiften, ansvar över ljudsystemet. Jag fick veta att jag skulle hjälpa gästerna att komma in i taxibilar efter vigseln. Det kändes skönt att veta vad som förväntades av oss, och vi fick också en tydligare bild av hur dagen skulle se ut och vilka roller vi skulle ha. Vi fick också följa med till festlokalen vid ett tillfälle, för att hälsa på köksmästaren och se hur borden skulle vara placerade.Kommunikation med talarna (tidsgräns!)Min mailadress fanns på bröllopsinbjudan och en hel del personer anmälde sig som talare. Jag svarade och tackade, informerade om att det skulle finnas mikrofon, men ingen skärm (ett aktivt beslut), och att talen skulle vara max tre minuter långa. Tips: Påminn flera gånger om tidsgränsen – och be folk klocka sina tal! I vårt fall höll nästan bara tjejerna tiden 👍När det var någon månad kvar skickade jag ut ett mail till samtliga gäster och skrev typ "är det någon av er som vill hålla tal men som inte har anmält sig än? Hör av er till oss senast den x/x". Vi hade också, i samråd med brudparet, bestämt att inga spontantal var tillåtna.Hur många tal är lagom?Vi hade fjorton anmälda tal vilket nog var i det högsta laget (men det inkluderade också tal från bruden och brudgummen). Hade vi fått in fler talare hade vi behövt börja säga nej. Jag var på ett bröllop där de som var toastmasters bad om att få läsa igenom alla tal innan – och strök vissa! Brutalt kanske, men jag tror ändå på att vara lite sträng för man vill ju inte sitta och äta middag i hundra miljarder år. Vi lät ett tal ske vid fördrinken (brudens mamma) för att sprida ut talen lite, och så fick några personer hålla tillsammans. Hur många tal är lagom? Känns som om det är en sweet spot där runt 10, och det ska gärna vara lika många tal till båda parter i brudparet.TalordningDet finns en klassisk, ganska konservativ talordning som man kan googla sig till om man vill, den börjar med familj och övergår sedan till vänner. Jag tänker att det kan vara kul att blanda lite olika typer av tal? Och det är roligt att lägga lite mer ösiga/roliga tal mot slutet. Kanske om någon ska spela en låt eller göra ett spex? Spex och lekar som toastmasterVi spexade inte så mycket som toastmasters, men Johan hade gjort en låt till brudparet som vi spelade upp som slutnummer. Han hade samplat deras röster (när de sa gulliga saker om varandra) och gjort en låt som byggdes upp till att bli riktigt ösig. Samtidigt kom köket ut med hotshots och alla gäster ställde sig upp. Men det finns såklart en massa saker att göra! Man kan till exempel ha ett tema som passar brudparet. Ni får gärna tipsa om teman, lekar och toastmaster-spex i kommentarsfältet. Ps. Jag tycker den där klassiska skoleken är jättetråkig och tar lång tid, så den skippade vi till exempel. Så skrev vi introduktioner till talarnaDet som tog mest tid för oss som toastmasters var att skriva alla talares introduktioner. Vi bad dem svara på några frågor om sig själva via mail (Vad gör du helst ihop med brudparet? Hur skulle dina närmsta vänner beskriva dig? Har du någon specialkunskap? Vad jobbar du med? När lärde du känna brudparet? Vad blir ni oftast osams om? Om du fick sno en egenskap av brudparet, vilken skulle det vara?) för att ha ett underlag och enklare kunna skriva ihop något kul. Man kan såklart ringa runt lite också. Efter att vi framfört introduktionen, påade vi personen med en låt som vi tyckte passade (det applåderades och tjoades så mycket när folk gick upp så låtarna hördes knappt, så jag vet inte om det är värt att lägga ASmycket tid på). Öva mycketDet här säger sig själv kanske, men det var så himla skönt att ha övat många gånger, dels på alla påor, men också på hur och när vi skulle dra igång musiken. Vi fick chans att komma till bröllopslokalen innan och öva med mikrofon och det var guld. Att veta att all teknik funkade, och att vi mer eller mindre kunde påorna utantill, gjorde att vi inte blev så nervösa.Synka med köketVi var i en lokal där det ofta förekommer bröllop och där köksmästaren var väldigt behjälplig. Han synkade ständigt med oss. Till exempel sa han att det är trevligt om alla får äta varje rätt i typ 7-10 minuter innan talen drar igång. Har man färre tal kan man lägga in en paus på mitten där folk kan röka, men köksmästaren avrådde oss till detta eftersom vi hade så många tal. "Folk blir slirigare och slirigare under kvällen och om man börjar släppa iväg dem på paus är det svårt att få tillbaka dem, bättre att ni köttar på och håller det tight", sa han. Vi hade kommit överens med brudparet att vi ville vara klara tre timmar från förrätt. Avslutningsvis då – våra bästa toastmastertipsHa en tydlig tidsgräns för talenPrata med alla i förväg så de vet vad som gällerSätt ett schema ihop med köket – och håll det!Skriv kul introduktioner och lägg in någon aspekt av spexÖva med teknikHellre en tight middag med många tal efter varandra, än en lång utdragen! Alla längtar ju efter dansgolvet vaÄr du senior toastmaster/madame och vill lägga till något eller säga emot mig? Please do so i kommentarsfältet! Läs också:16 klänningar att bära som bröllopsgäst – från okända märken
